Questo spazio è dedicato a chi deve organizzare una comunicazione virtuale
Se state organizzando una conferenza stampa virtuale o un evento virtuale potete prenotare una consulenza telefonica gratuita
inviando una mail a info@milanigroupproductions.com
un messaggio WhatsApp +39 340/3289588
o chiamando il numero +39 06/92957654
per concordare il giorno e l’ora dell’appuntamento.
Durante la telefonata risponderemo a tutte le vostre domande, dubbi o curiosità sui contenuti, l’organizzazione e i costi di un evento virtuale, di una conferenza stampa virtuale o di una diretta streaming o la verifica della congruità dei preventivi di vostri fornitori.
Vi proporremo uno schema di organizzazione e una previsione di costo seguendo questa lista di controllo con degli esempi del nostro lavoro.
Conferenza stampa virtuale
I partecipanti alla conferenza e il loro pubblico si trovano entrambi in remoto.
Conferenza stampa del film Falling con Viggo Mortensen, Lance Henriksen e i giornalisti, tutti in remoto.
Cliente BIM distribuzione – ufficio stampa Giampaglia – Lo Curcio.
Conferenza stampa ibrida
I relatori, o alcuni di loro, si trovano in presenza in un evento reale e il pubblico in remoto o viceversa.
Conferenza del film Soul con il cast da remoto (Pete Docter, Kemp Powers e Dana Murray) e i giornalisti in presenza alla Festa del Cinema di Roma.
Cliente The Walt Disney Company – Ufficio stampa Cristiana Caimmi.
Le conferenze stampa, virtuali o ibride, hanno due modalità di interazione con il pubblico
Interazione via chat
Il pubblico in remoto segue la conferenza in streaming (YouTube, Vimeo, etc.) e invia le domande all’ufficio stampa o al moderatore tramite chat.
Conferenza stampa del film Ultras, cast in presenza a Roma: Aniello Arena, Antonia Truppo, Peppe Fiore e Nicola Giuliano, cast in presenza a Napoli: Francesco Lettieri e Ciro Nacca.
Cliente: Netflix – Ufficio stampa: Studio Lucherini Pignatelli.
Interazione audio e video
I partecipanti e i giornalisti si vedono e si parlano per mezzo di una piattaforma di condivisione (Zoom Meeting o altre).
Conferenza stampa di presentazione GUCCIFEST con Alessandro Michele e Gus Van Sant in presenza e i giornalisti italiani e internazionali da remoto.
Cliente: Guccio Gucci – Ufficio stampa: Gucci.
Interviste one-to-one
Dopo la conferenza stampa virtuale si possono realizzare anche le interviste per le televisioni e le web TV e i round table per la stampa scritta o le radio. Una volta concluse, le registrazioni vengono inviate alle redazioni dei programmi per il montaggio.
L’ultimo paradiso
Interviste one-to-one con Riccardo Scamarcio e Rocco Ricciardulli in presenza e i giornalisti in remoto.
Cliente: Netflix – Ufficio stampa: Studio Lucherini Pignatelli.

Registrazioni e invio dei file video
Conferenza stampa
La registrazione della conferenza e la registrazione audio vengono spedite all’ufficio stampa per l’invio alle web TV e alle radio o per la realizzazione di servizi Tv e la creazione di contributi social.
Interviste one-to-one
Una volta concluse, le registrazioni vengono inviate alle redazioni per il montaggio dei programmi
La regia di una conferenza stampa virtuale
Quanto costa una conferenza stampa virtuale o una diretta live streaming?
Gli elementi che fanno variare il costo di una conferenza stampa virtuale sono: il numero dei partecipanti in presenza, il numero dei partecipanti in remoto, il numero dei giornalisti collegati, la necessità della traduzione simultanea, l’utilizzo di schermate grafiche, la gestione della piattaforma di condivisione (Zoom o altre) e la complessità del coordinamento della produzione.
Nella telefonata di consulenza gratuita analizzeremo tutti questi elementi in relazione al vostro evento e vi daremo dei suggerimenti per la soluzione migliore da adottare.
Seminario sulle conferenze stampa virtuali interattive
Abbiamo progettato questo seminario per dare, a chi sta organizzando un evento o una conferenza stampa virtuale, tutti gli elementi tecnici e di linguaggio per ottenere il risultato migliore anche in relazione all’investimento economico.
Nel seminario, simulando una giornata stampa, parleremo della progettazione, della realizzazione e della conduzione di conferenze stampa virtuali e interviste one-to-one e analizzeremo tutte le possibilità di comunicazione, dalle più semplici alle più complesse, che il mezzo ci offre.
Programma del seminario
- Creazione del meeting e controllo delle impostazioni di Zoom.
- Ingresso alla waiting room.
- Personalizzazione grafica del cartello in attesa dell’ammissione.
- Ammissione a Zoom meeting.
- Fissare uno schermo per tutti.
- Personalizzazione grafica dell’evento utilizzando una finestra del meeting.
- Disposizione dei partecipanti con spostamento in diretta.
- Invio delle domande via chat all’ufficio stampa.
- Inizio della conferenza stampa, il tappo grafico e la musica.
- Utilizzo della regia per la messa in onda di video e per l’utilizzo di schermate grafiche.
- Utilizzo delle breakout rooms.
- Registrazione del meeting e dei singoli flussi video dei partecipanti.


